Heiko Heuschele von der COREVENTUS GmbH war unser VIP Gast auf einer besonderen Site Inspection der Villa Erba am Comer See. Anlass war der berühmte Concorso d’Eleganza – eine Parade und Ausstellung von historischen Autos und Motorrädern, die jedes Jahr in der Villa Erba stattfindet. Da sich dieses hochkarätige Event über die gesamte Anlage – historische Villa Erba, den wunderschönen Park direkt am Comer See und das moderne Kongresszentrum im Park – erstreckt, konnte man sich hier einen besonders guten Eindruck verschaffen, wie ein Event vor Ort organisiert werden kann und welche kreativen Möglichkeiten es gibt.

Zum Abschluss der Reise habe ich noch ein Interview mit Herrn Heuschele geführt, um seine Eindrücke für Kollegen zusammenzufassen. Hier jetzt also „von Planer zu Planer“ die geteilten An- und Einsichten.

1. Heiko, wir haben in nur zwei Tagen viel Interessantes gesehen. Was hat Dich am meisten beeindruckt?

Ich finde die Villa Erba selbst und die gesamte Gegend sehr schön und voller Möglichkeiten für großartige Events. Die Lage am See, das nur 10 Minuten entfernte Como und das gesamte Areal mit Park und Kongresszentrum lassen keinen Wunsch offen. Como am Freitagnachmittag war klasse – sehr italienisch, nicht so überfüllt und eine tolle Atmosphäre in der historischen Altstadt, am See, in den klassischen Hotels und Restaurants. Ein Eis aus der besten Eisdiele, auf einer Bank an der Seepromenade genossen – besser geht es doch nicht, oder?!

2. Für welche Veranstaltungen eignet sich Deiner Meinung nach die Villa Erba am besten?

Wegen des eleganten Rahmens kann ich mir alle Arten von repräsentativen Veranstaltungen besonders gut vorstellen: Galas, Hochzeiten, Jubiläen, Kongresse, Ausstellungen – alles was einen besonderen Rahmen benötigt, ist hier bestens untergebracht. Da die Region Comer See bei uns kaum bekannt ist (zumindest war es das vorher bei mir), kann ich mir auch eine Art regionale Eventmesse vorstellen, um gemeinsam mit allen Anbietern den See, die Villa und die gesamte Infrastruktur zu promoten. Alle können zusammenarbeiten, um gemeinsam stilvolle Veranstaltungen anzubieten und zu managen: Orte wie Como und Bellagio (Anmerkung: der Ort an dem alle drei Arme des Comer Sees, der wie ein auf den Kopf gestelltes Ypsilon aussieht, zusammenfließen), Dienstleister für Technik, Catering, Deko, Transfers, etc., Künstler und Airlines. Ich würde definitiv kommen, wenn es eine solche regionale Messe geben würde!

3. Wie findest Du die Kombination aus modernem Kongresszentrum im Park der Villa Erba und der historischen Villa, passt das für Dich?

Also ich finde diese Mischung durchaus positiv – der Kongress am Tag im Zentrum, am Abend dann ein Galadinner in der Villa – vergleichbar, wie es jetzt bei der BMW Veranstaltung stattgefunden hat. Es funktioniert aber auch jedes Teil für sich gut und unabhängig voneinander.
Der Park verbindet alles, man ist im Grünen, es ist erholsam und das gläserne Kongresszentrum holt die Natur mit in die Tagung hinein.

4. Hattest Du oder Deine Firma schon mal mit dem Comer See zu tun?

Nein, leider noch nie. Ich bin hierhergekommen, weil wir immer auf der Suche nach neuen, ausgefallenen Angeboten und Destinationen sind, um für jegliche Anfrage gewappnet zu sein und auch um uns bei Ausschreibungen abheben und dem Kunden etwas Neues anbieten zu können. Es ist vor allem wichtig, selbst einen Eindruck von der Professionalität der möglichen Partner zu gewinnen und da habe ich ein sehr gutes Gefühl bei der Villa Erba und bei den Partnern in der Region. Alles was wir gesehen haben – Catering, Technik, Dekoration und vor allem das Team der Villa Erba 🙂 – ist vom Feinsten und arbeitet sehr professionell und seriös.

Und was ist mit Italien insgesamt als Destination für Events?

Wir waren bisher eher in den „bekannteren“ Regionen Italiens, wie Florenz, Rom oder Sizilien. Ich bin ja auch zum ersten Mal überhaupt hier am Comer See und kann die Destination unbedingt empfehlen. Es ist elegant und entspannt, wirklich so, wie man sich das italienische „Dolce Vita“ vorstellt!

5. Wie findest Du das Konzept der tmf dialogmarketing, solche individuellen VIP Site Inspections gemeinsam mit der Destination anzubieten?

Ich war zuerst überrascht, dass ich der einzige Teilnehmer der VIP Site Inspection war. Mir wurde aber schnell klar, dass dieses Konzept eigentlich sehr positiv ist, da man sich mehr auf das Gezeigte konzentriert und man viel intensivere Gespräche mit den Beteiligten vor Ort führt, als wenn man in einer Gruppe reist, wo man dann doch häufig auch über andere Sachen redet. Als „VIP“ kann ich mich intensiv mit den Gastgebern austauschen und dabei entstehen wirklich gute Ideen. Das Programm war echt VIP-mäßig; das Team vor Ort und vor allem Eleonora und Signore Bonasegale haben sich rund um die Uhr um uns gekümmert und alles war perfekt vorbereitet. Wir wurden überall herzlich empfangen, Francesca und Luca von der Villa Erba sind absolute Profis und ich bin sicher, sie alle können jedes Event stemmen und perfekt vorbereiten. Ich habe vollstes Vertrauen und bin überzeugt von der Zuverlässigkeit der Partner hier.

Es war auf alle Fälle die beste Entscheidung mitzukommen, obwohl zu Hause viel Arbeit wartet …

6. Kannst Du also die Villa Erba Deinen Kollegen aus Agenturen und Firmen in Deutschland empfehlen?

Absolut! Es ist das perfekte Angebot für Unternehmen und Global Player, die ihren Veranstaltungen das gewisse Etwas in einer traumhaften Umgebung verleihen möchten. Ein sehr repräsentativer Ort, wie wir auch am Beispiel des BMW Events gesehen haben, bei dem sicherlich jeder Gast mit diesem „WOW“-Gefühl nach Hause gehen wird.

Für Ausschreibungen, die nur über den Preis entschieden werden, ist es vielleicht schwieriger; es werden ja leider häufig nicht die Qualität und die Serviceleistungen im Detail verglichen, was in diesem Fall sehr schade ist. Die Villa Erba ist sicher nicht für jedermann geeignet – man kann aber durchaus in der Nebensaison (Oktober – Januar) günstigere Preise verhandeln, vor allem wenn das gesamte Areal gebucht wird.

Wenn jeder in der Leistungskette seinen Job gut macht und das mitmenschliche Element nicht ganz in Vergessenheit gerät, ist eine Veranstaltung, nicht nur in der Villa Erba, eine Win-Win Situation für alle Beteiligten!

Vielen Dank, Heiko! Es war klasse, dass Du dabei warst und wir freuen uns auf die zukünftige Zusammenarbeit mit Dir und Deinen Kollegen!

Johanna Fischer
Geschäftsführerin
tmf dialogmarketing