Der klassische Schreibtisch ist für viele Menschen zwar der Arbeitsort, doch der eigentliche Arbeitsplatz ist in den meisten Fällen der Computer. So hat die Digitalisierung dem Papierchaos ein Ende gesetzt, aber gleichzeitig den Weg für das Computerchaos bereitet. Dringend benötigte Dokumente oder wichtige Dateien sind unauffindbar und scheinen in den Abgründen der digitalen Welt verschollen zu sein. Ein ordentlicher Schreibtisch alleine reicht an einem modernen Arbeitsplatz längst nicht mehr aus. Die Ordnung muss am tatsächlichen Ort des Geschehens herrschen – im Computer.

Die 5-S Methode unterstützt beim Aufräumen und Ordnung halten. Eigentlich bezieht sich diese Methode auf den klassischen Schreibtisch, lässt sich aber sehr gut auf den digitalen Arbeitsplatz übertragen.

1. Sortieren
Allgemein: Zuerst wird der gesamte Arbeitsplatz analysiert. Ziel dabei ist, nur noch solche Gegenstände in unmittelbarer Nähe zu haben, die für Ihre Arbeit wichtig sind.
Konkret: Untersuchen Sie Ihren Desktop und Ihre Ordner auf Programme, Dateien oder Dokumente, die Sie häufig benötigen. Legen Sie diese auf dem Desktop ab. Alle anderen Programme und Dateien, die auf dem Desktop liegen, werden entfernt bzw. vorerst in andere Ordner verschoben.

2. Systematisieren
Allgemein: Nun werden die Gegenstände sinnvoll kategorisiert (es werden also „Obergruppen“ gebildet), und es wird jedem Gegenstand sein fester Platz zugewiesen.
Konkret: Wichtige oder häufig verwendete Programme oder Dateien können auf dem Desktop bleiben. Alle anderen Dokumente werden je nach Dateityp in z. B. eigene Dateien, eigene Bilder etc. in einen passenden Ordner abgelegt. Achten Sie darauf, dass Sie die Dokumente innerhalb der Ordner nicht unstrukturiert ablegen, sondern durch Unterordner systematisieren.

3. Sauberkeit
Allgemein: Hier geht es darum, Ihren Arbeitsplatz vollständig zu reinigen.
Konkret: Alle Dateien und Dokumente, die Sie nicht mehr benötigen oder die veraltet sind, werden – wenn es nicht schon geschehen ist – nun gnadenlos gelöscht.

4. Standardisieren
Führen Sie diesen Prozess regelmäßig (z. B. 1x in der Woche) durch, ist es kein großer Aufwand.

5. Selbstdisziplin
Nun ist es wichtig, sich an die neu geschaffene Struktur und Ordnung zu gewöhnen und diese beizubehalten.

Viel Erfolg!